Kehadiran terdengar seperti urusan administratif, sampai seseorang mendapati dirinya tercatat terlambat padahal merasa datang tepat waktu. Aturannya sebenarnya sederhana dan bisa dihafal dalam satu menit.
Jendela Waktunya
| Waktu | Yang terjadi |
|---|---|
| 15 menit sebelum kelas mulai | Kode QR mulai aktif dan bisa dipindai |
| Sampai 20 menit setelah kelas mulai | Pemindaian tercatat sebagai hadir tepat waktu |
| Setelah menit ke-20 sampai kelas selesai | Pemindaian tercatat sebagai terlambat |
| Setelah kelas selesai | Kode QR tidak berlaku lagi |
Perhatikan bahwa masih ada nilai dari datang terlambat: tercatat terlambat berbeda dari tidak tercatat sama sekali. Selama kelas belum selesai, memindai tetap lebih baik daripada tidak.
Kenapa Dibuka Lebih Awal
Jendela 15 menit sebelum mulai ada supaya peserta yang datang lebih awal tidak perlu menunggu dan berkerumun di menit terakhir. Ini juga mengurangi kemungkinan gagal memindai karena semua orang mencoba pada saat bersamaan.
Kenapa Ada Batas 20 Menit
Batas ini memisahkan dua hal yang berbeda: keterlambatan wajar dan ketidakhadiran pada bagian awal kelas. Dua puluh menit cukup longgar untuk gangguan perjalanan yang biasa, tapi cukup ketat untuk tetap bermakna sebagai ukuran.
Bagian awal sebuah sesi biasanya memuat pengantar dan kerangka yang menentukan pemahaman sisa sesi. Melewatkannya bukan sekadar soal disiplin.
Kalau Sudah Memindai tapi Tercatat Tidak Hadir
Situasi ini bisa terjadi, dan sistem menanganinya sendiri. Ada proses berkala yang menandai peserta yang tidak punya catatan kehadiran setelah sesi berakhir. Bila pemindaian yang sah masuk belakangan, catatan otomatis tadi dikoreksi oleh pemindaian itu.
Yang tidak bisa ditimpa adalah catatan yang dibuat manusia — pemindaian yang sudah tercatat sebelumnya, atau penetapan manual oleh mentor. Ini disengaja: bukti nyata tidak boleh terhapus oleh proses otomatis.
Bila menurut Anda catatannya keliru, mentor bisa menetapkan kehadiran secara manual. Itulah jalur yang benar, bukan mencoba memindai ulang.
Kehadiran Dihitung Sejak Anda Bergabung
Satu hal yang sering menimbulkan salah paham: sesi yang berlangsung sebelum Anda terdaftar di sebuah kelas tidak dihitung sebagai ketidakhadiran Anda. Persentase kehadiran dihitung dari periode keanggotaan Anda sendiri, bukan dari seluruh riwayat kelas itu.
Karena itu peserta yang bergabung di tengah jalan tidak memulai dengan angka kehadiran yang buruk.
Hadir Daring Dihitung Berbeda
Untuk sesi yang berlangsung daring, kehadiran tidak dicatat lewat pemindaian kode. Mengakses tautan sesi pada waktunya sudah tercatat sebagai kehadiran secara otomatis.
Ini menghilangkan satu sumber kekeliruan yang umum pada sesi tatap muka — lupa memindai — tapi memunculkan yang lain: membuka tautan lalu meninggalkannya tetap tercatat hadir. Angka kehadiran karena itu tidak pernah bisa menggantikan keikutsertaan yang sesungguhnya, dan tidak dimaksudkan begitu.
Tautan sesi daring juga berlaku sangat singkat dan hanya sekali pakai. Membagikannya kepada orang lain tidak berguna, karena tautan yang sudah dipakai tidak bisa dibuka lagi.
Kenapa Angka Ini Layak Diperhatikan
Kehadiran adalah satu-satunya ukuran dalam persiapan yang sepenuhnya berada dalam kendali Anda. Nilai try out bergantung pada penguasaan materi; nilai jasmani bergantung pada kondisi tubuh. Hadir atau tidak hadir sepenuhnya keputusan.
Angka ini juga terbaca oleh orang tua atau wali lewat portal pemantauan, dihitung dari sesi yang sudah lewat — bukan dari seluruh jadwal termasuk yang belum berlangsung.